秘书如何应用现代时间管理方法来提高工作效率 一、质量意识 有很多秘书工作非常主动，来客人时，她会迅速地去泡茶；别的部门的人让她去复印，她会立刻帮人家去复印
但是，给客人端茶时，不是泡的茶太烫，就是把茶洒到了地上；复印时也是一样，要么是文件的边上没印到，上下不对称，要么就是页码混乱
作为秘书，你工作应当积极主动，但光有积极主动还不够，你的工作还必须有质量，即对自己每完成的一项工作成果，只有在检查无误后才能交给上司或同事
有些秘书觉得对于泡茶、复印这种小事没有必要精益求精，因为茶水温度是 80度还是 90度并不影响客人的态度，但是，这种水温反应出一个秘书的工作态度
如果你对自己的工作没有质量意识，那你的上司和同事也会在日常工作中通过这些细微差别给你的工作态度和能力“评分”
二、工作计划 秘书工作的范围不仅很宽，而且工作内容变化快，所以秘书工作显得很繁杂
工作繁杂就容易带来混乱，影响效率，所以，秘书一定要注意工作的计划性，以保证工作的效率和质量
公司领导人对秘书的工作要求比对一般工作人员高，不允许秘书在工作反反复复或丢三落四，因为这既浪费时间，又影响工作效率
现在有些秘书老是觉得自已很忙，时间不够用，但忙了一天，就是不知道自已忙了什么
这就是做事没有计划性的典型表现
那么，作为秘书应该如何提高自已工作的计划性呢
作为秘书，一定要学会做工作计划
制定工作计划，也就足考虑自己应做什么、什么时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题
因此，秘书每天上班时要把当天要做的事预先写下来，按照轻重缓急把要做的工作顺序编排；如果有上司临时交办的工作或遇到突发事件，再把它们插进去处理，对计划作适当的调整
对于秘书来说，做好工作计划有两个前提，一是日常工作尽量程序化，二是能分清工作的轻重缓急
对于自己的一些中长期计划，还要养成检查落实的习惯
每过一段时间最好检查一下自己的
