1XXXX 有限公司文档管理办法WDGL-01—20180817-V1
0/0001编制：人力资源部审核：批准:使用部门：2018 年 01 月 8 日发布2018 年 01 月 8 日实施xxxx 有限公司批准2XXXX 有限公司文档管理办法目的为加强公司文件的标准化管理，完善公司的质量管理制度,便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转
范围适用于本公司质量管理体系要求的文件与外来文件、资料识别,以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识
责任质量负责人本企业各项质量管理文件的起草、修订、审核、分发、保管，以及收集意见对各文件的修改、撤销、替换、销毁
各部门负责人负责本部门管理制度文件的具体执行，在评审意见分歧较大时,通过传阅或会审提供意见和建议
总经理负责对本制度的批准与废除、并督促各部门对本制度的实施
项目文档编写规范文档版本管理1 文档状态变迁规则项目文档状态分为“草稿”、“正式”和“修改〃三种•文档刚建立时，其状态为“草稿”
文档通过评审后，其状态变为“正式〃
此后若更改文档，其状态变为“修改”
修改完毕重新通过评审时，其状态又变为“正式〃
2 文档版本号3文档的版本号规则与文档的状态相关•(1) 处于“草稿”状态的文档版本号格式为 VO
YZ,YZ 的数字范围为 01〜99,随着文档草稿的修正，YZ 的取值应递增
YZ 的初值和增幅由文档创建人或修改人自己把握
(2) 处于“正式”状态的文档版本号格式为 VX
Y,X 为主版本号，取值范围为1~9
Y 为次版本号，取值范围为 0~9
文档第一次成为“正式”文件时，版本号为 V1
如果文档的升级幅度较小，版本号 Y 值可适量增加，Y 值增加一定程度,X 值将适量增加
档文档升级幅度较大时，才允许直接增大 X 值
(3) 处于“修改”状态的文档版本号格式为 V
