1 第 59 届中国教学仪器设备展示会务接待部工作方案 一、工作目标 根据59届展示会“务实、高效、精细、和谐的要求,会务接待部,积极落实展示会的有关要求,认真做到热情周到、安全有序、文明高效,为大会的成功召开提供坚实的会务保障和优质的服务
二、人员组成 会务接待部: 主 任:王会军 负责会务接待工作并分管前期筹备组、交通礼仪组、应急处理组和重要会议
副主任:张华良、周洪刚、朱国建、张庭福、李豪、虞望圣、包超明、陈敏生 协助负责会务接待工作并分管现场服务组、贵宾接待组及所有的餐饮、住宿
成员:徐飞、杨凡、於晓东、郑少艾、莫世荣、丁伟立、陈红、陈伟华、项小静、杨小雪、屠康丽、王荣棠、王国平、曹南兴、石已黎、屠元成、许夷成、刘晓红、王晓东、郑希佳、谢碧裕、王云鹏等
下设五个组: 1、前期筹备组: 主要负责接待方案、票务方案和交通方案等方案的制定;与 GQY、旅行社、宾馆及义乌方等单位的联系和协议及前期礼品、资料等筹备工作
组长:王会军 副组长:张华良 成员:於晓东、杨凡、莫世荣、丁伟立、陈红、屠康丽、王荣棠(负责所有票务工作、兑换餐券)
2、现场服务组: 主要负责各有关宾馆的接待、住宿用餐安排包括宾客引导、资料礼品发放、票务工作、活动信息公告提醒和现场咨询等)
2 总组长:丁伟立 义乌1人 协助人:陈伟华、王荣棠 第一组:屠康丽、项小静、石已黎(文印)、义乌1人、旅行社 1人、礼仪 2人、天恒国际大酒店 第二组:曹南兴、义乌1人、旅行社 1人 、礼仪 2人 义乌大酒店 第三组:杨小雪、义乌1人、旅行社 1人、礼仪 2人 颐和大酒店 第四组:刘晓红、义乌1人、旅行社 1人、礼仪 2人 义乌国际大厦 注:各小组第一人为该小组组长,全面负责本组所在宾馆的现场服务工作
23、24、25日的会务接待曹南兴在天恒协助屠康丽
王荣棠负责订票、换餐券及和展馆餐饮处的工作联络确保中