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岗位分析及岗位说明书 目 录 一、岗位工作分析 二、岗位工作说明书 三、岗位说明书的填写 四、案例分析研究 一、岗位工作分析 岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h): who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。 what: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢? whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部 的客户 ,也指企业内 部 的员工,包 括与从事该 工作的人有直 接 关系的人: 直 接 上 级 、下级 、同 事、客户 等。 why:为什 么做,即工作对从事该 岗位工作者 的意 义 所 在。 when: 工作任务应 该 被 要求在什 么时 候 完成呢? where:工作的地 点 、环 境 等。 what qualificatiaons: 从事这项工作的雇员应 该 具 备 哪些资质条 件 呢? how:如何从事或者 要求如何从事此项工作,即工作程序 、规 范以及为从事该 工作所 需 要的权 利 。 岗位工作分析是一项复 杂 的系统 工程,企业进行岗位工作分析,必 须 统 筹 规 划 ,分阶 段 、按 步 骤 地 进行。进行岗位工作分析通 常 使 用 的方法 有: 问 卷 调 查 、总 结分析、员工记录、直 接 面谈 、观 察 法 等方法 。有了岗位工作分析的结果以后 ,我 们 就可 以着手制定 岗位工作说明书了。 二、岗位工作说明书 也称 岗位说明书,是表 明企业期 望 员工做些什 么、员工应 该 做些什 么、应 该 怎 么做和在什 么样 的情 况 下履 行职责的总 汇 。岗位工作说明书最 好 是根 据 公 司 的具 体情 况 进行制定 ,而且 在编 制时 ,要注 意 文字 简 单 明了,并 使 用 浅 显 易 懂 的文字 填写; 内 容 要越 具 体越 好 ,避 免形 式 化、书面化。 另 外,在实 际 工作当中,随 着公 司 规 模 的不断 扩 大,岗位说明书在制定 之 后 ,还...

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