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职场管理办法

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职场管理办法 ( 办〔2012〕10 号) 第一章 总 则 第一条 为维护公司正常的工作秩序,规范办公职场的管理,营造和谐的办公环境,树立良好的企业形象,保证公司各项业务顺利开展,制定本办法。 第二条 本办法适用于 有限责任公司(以下简称“公司”)。 第三条 人事行政部行政室是公司职场管理职能部门,负责统筹协调职场管理相关工作;公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门,承担本部门办公区域和附近区域(走廊、文件柜、文印区域、饮水机等)职场环境的日常维护,具体责任区见附件。 第二章 职场管理范围 第四条 公司职场按功能划分,可分为办公区、会议区和生活区。办公区分为敞开区、半封闭区(A 类卡座)和封闭区(执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等);会议区指职场内部的会议室区域,包括资产会议室和公共会议室;生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。 公司职场位于大厦29~31 层,每层楼设有4 个门禁出 入 口 。进 入 门禁出 入 口后 ,除 封闭区外 均 不 再 设置 二道 门禁。生活区在 门禁外 。 第五 条 职场管理包括职场环境管理、职场物 品 管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外 来 人员 接 待 管理、晨 会与 着 装 管理等。 第三章 职场环境管理 第六条 职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理,及空气质量,噪音,强弱电,绿化植物管理等。 第七条 公司员工应自觉保持公司地面清洁,不得随意丢弃果皮、纸屑等; 办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观,书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度; 职场内部墙体上禁止张贴任何物品,如需张贴条幅、宣传画等,必须经公司行政室审批; 职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁,除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外,不得放置其它物品;文件柜必须上锁,钥匙由部门专人保管; 开放式办公区走道多处设有饮水机,公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁;如需清洗杯子,需出门禁到生活区的茶水间处理。 第八条 公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品;除在职场生活区专门配备的吸烟室外,员工不得在职场内的任何区域吸烟。 第九条 公司员工须保持职场的安静,不得大声喧哗、制造噪音,影响他人办公;员工参加外部电话会议的,提倡在会议室进行,若在办公敞开区进行的,需以听筒、耳机接入,不得使用电话免提...

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