档案工作汇报嘉兴港乍浦港区三期通用、滚装泊位工程竣工档案工作汇报档案工作是一项基础性工作〜是工程项目的重要组成部分〜为工程本身的建设和管理提供了完整、可靠的原始资料〜是工程建设顺利进行的有力保障。三期通用、滚装泊位工程伊始就将档案工作列为了工程建设主要任务之一〜并明确分管领导〜自上而下认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律法规〜并依据《浙江省重点建设项目档案管理暂行办法》和《浙江省水运工程竣工文件编制办法,2004 版,》等文件精神的要求〜为加强重点工程建设项目竣工档案的管理〜确保重点工程档案的规范〜充分发挥档案的作用〜促进科学管理水平的提高〜我们在本项目档案管理工程中做了以下工作:一、领导重视〜建立健全重点工程档案管理网络。嘉兴港乍浦港区三期通用、滚装泊位工程属于省级重点工程〜早在 2002 年成立工程指挥部时〜就确立了以工程副总指挥为领导的档案工作组〜并配备了一名兼职档案员〜负责指挥部的档案工作〜同时制定了一系列档案管理制度。随着工程的正式开始〜工程建设队伍的不断壮大〜也逐步充实了档案工作组的力量〜并建立健全了包括建设、施工、勘察设计、监理等单位档案工作人员在内的管理网络。指挥部部负责对重点工程建设档案工作进行具体技术指导〜各单位分工明确〜各司其职。二、工程同步〜把档案工作纳入项目建设计划。在工程一开始就把档案工作纳入项目建设计划〜并作为主要工作任务认真执行。为使档案工作与项目建设实现“三同时”〜即同步管理、同步检查、同步验收〜将档案工作作为项目建设考核的一部分〜要求各参建单位注重工程资料的形成积累〜保持对档案工作的足够重视。指挥部积极地与省级档案指导部门沟通〜认真学习省级重点建设项目档案管理工作的规法和要求〜并及时传送信息。指挥部还定期会同监理对各参建单位的资料整理情况进行检查。从而保证了档案管理工作的效用性和完整性。三、措施得当〜工程建设档案管理工作逐步规范。为了加强重点工程建设项目档案的收集、整理、归档工作〜建设单位对竣工档案资料实行统一管理〜以保证档案原件的集中、有序和安全。认真执行《浙江省水运工程竣工文件编制办法,2004 版,》〜对文件进行分类、组卷、交接〜建立档案信息数据库〜定期向档案管理部门报送重点工程档案管理登记表〜有完整的借阅和利用登记台帐。逐步完成了项目工可、初设、勘察设计、招投标、施工、监理、交,竣,工验收...
