应收账款催收管理制度建立专门的信用管理部门
企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作
因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现
信用管理部门一般由财务总监领导,销售部门和财务部门为成员
其基本职能包括建立、管理客户信用档案、信用风险分析、科学制定客户的信用额度、负责清收应收账款等
对客户信用调查
企业应对自己的客户信用状况调查分析
对老客户要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录
对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策
如果企业不注重信用调查、分析,便盲目的赊销,会加大企业的财务风险
因此,企业在向客户销售商品之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险
另外,对提供信用的客户,企业还应随时了解其信用状况的变化
若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失
制定合理的信用政策
信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施
企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策
信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策三方面
①信用标准是客户获得商业信用应达到的最低标准,通常以预期的坏账损失率表示
②信用期间是企业允许客户从购货到付款之间的时间,这个期间不宜过长也不宜过短,必须谨慎确定
③收账政策是指客户违反信用条件拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账政策与措施
合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响
提高企业产品质量
企业除了信用管理外,应在提高产品质量和服务质量上多下工夫
在产品质量上,应采取先进的生产设备,聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,应收账款就会大幅下降
同时在服务上,企业应形成售前、售中、售后一整套服