2024 年学校档案管理工作计划三篇 机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作
做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件
根据《XX 省档案工作法律规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准
具体工作计划如下: 一、加强领导,明确职责 档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由 X 同志任组长,X 同志任副组长,X 同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行
二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段:准备阶段 1、成立等级认定领导小组
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等
第二阶段:实施阶段 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、着录、归档、打印归档文件目录
2、完善档案管理检索工具
3、续编大事记、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介
4、请县档案局的专家进行初验
第三阶段:自查、申报、总结阶段 1、根据《XX 省档案工作法律规范化管理办法》的标准进行自查
2、对不符合标准的进行查漏补缺
3、写出书面申请,按程序申报
第四阶段:现场评审验收阶段请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收
三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励