2024 年文秘年度总结 2024 年文秘年度总结范文 以下是一篇最新的“20xx 年文秘年度总结范文”,供大家参考借鉴
我叫 xxx,是 xx 公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热忱投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的挂念、支持下,我勤奋学习,主动进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的确定,现将一年来的学习、工作状况简要总结如下: 一、尽心尽责,做好日常工作 1)公文管理
为提高写作力量,我细心揣摩,购置公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿
一年来,我起草各类通知和请示等公文共 22 份,会议纪要 10 份,简报 5期,严格遵照公司办文制度,20xx 年共下发红头文 25 份,函件 6 份,会议纪要16 份,简报 5 期,文件均精确无过失
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查
2)档案管理
将档案归集周期缩短为一周归集一次
实时更新电子索引档案名目,主动协作各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案
3)印章、证照管理
依据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均准时登记在《印章使用登记簿》上
依据不同证照的年检要求,准时预备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内
二、精打细算,降低办公费用 节能减排,从小处着手
我在日常工作中,严格把握低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双