2024 年文秘年度总结 2024 年文秘年度总结范文 以下是一篇最新的“20xx 年文秘年度总结范文”，供大家参考借鉴! 我叫 xxx，是 xx 公司的一名文秘，回顾过去这一年，我抱着极大的热忱投入到本职工作中，严格要求自己，在领导及同事的挂念、支持下，我勤奋学习，主动进取，努力的提高自我，在这一年里，得到了领导及同事们的确定，现将一年来的学习、工作状况简要总结如下： 一、尽心尽责，做好日常工作 1)公文管理。为提高写作力量，我细心揣摩，购置公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改良意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示等公文共 22 份，会议纪要 10 份，简报 5期，严格遵照公司办文制度，20xx 年共下发红头文 25 份，函件 6 份，会议纪要16 份，简报 5 期，文件均精确无过失。 为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手工登记的《文件交接记录表》，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实状况，准时向领导反馈办理结果，保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》，完善了文件交接手续，做到有据可查。 2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案名目，主动协作各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。 3)印章、证照管理。依据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均准时登记在《印章使用登记簿》上。依据不同证照的年检要求，准时预备年检资料，保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 二、精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格把握低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门主动沟通，使得各部门将文具申报把握在预算范围内，较好的把握了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的'推出的各项优待活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话供应包月服务，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下，20xx 年办公话费实际发生额仅占全年预算 62%，办公话费...
