2024 年选购管理制度及选购流程 一、目的： 法律规范公司选购流程，提高选购工作效率，从而为生产的顺当进行供应保障，并最大化降低企业本钱，为企业带来更大的资金支持
二、适用范围 适用本公司范围内选购管理 三、内容 (一)总则：为加强选购工作的管理，提高选购工作的效率，制定本制度
全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作
(二)基本流程：选购需求查找供应商询价、比价、议价选购洽谈合同的签订交货验收质检入库打算对账财务结算 (三)选购流程图如下： 四、制度细则 (一)选购需求的提请 1、定义：选购需求是指某部门依据生产经营需要确定一种或几种物品，并依据规定的格式填写，依据即定流程申请获得这些物品的过程
2、选购需求流程如图： 由需求部门填写，按着公司规定的申请单格式，仔细具体、清楚的填写选购申请单各项数据(重点要素见细则要求)
填写后由填写人签字确认
填报申请单 部门审核 总经理 选购部 由需求部门经理(负责人)进行审核，对申请选购的物品用处、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导
总经理签字批准后，交由选购部进行选购
选购部收到经过签字批准的选购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就选购物品的规格、数量、到货日期进行确认
再依据库存、选购在途等进行订单数量的最终确认
确认后，进入选购环节
3、请购单的要素 完好的请购单应包括以下要素： l 请购的部门; l 请购物品所属项目; l 请购的用处; l 请购的物品名; l 请购的物品数量; l 请购的物品规格; l 请购物品的样品、图纸或技术资料等; l 请购物品的需求时间; l 请购如有特别需要请备注; l 请购单填写人; l 请购的部门负责人; l 请购单的审核人; l 财务审核人; l 公司总经理
4、请购单及其提请规定 l 请购单应依据要素填写完好、清楚 ，由公司领导审 核
