2024 年颁奖活动策划方案 5 篇 1.2024 年颁奖活动策划方案 一、活动目的及意义： (1)开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。 (2)鼓舞同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参加我们的活动! 二、与会人员： (1)各获奖的同学。 (2)嘉宾老师：指导老师(XXX)、XXX (3)书友会成员、院社团联合会 XXX 三、活动时间及地点： (1)活动时间及地点：20XX 年 04 月 21 日。 (2)活动地点：新楼 J201 教室 四、前期工作： (一)宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。 (二)会场布置：场地的预定及活动前一小时做好会场布置。 (三)邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员 (四)邀请主持人：1 位 五、座位安排及签到： 由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的同学。 获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。 六、协会部门工作安排： 会长：申请教室，协助各部门工作。 活动前期：整理会场，装扮会场。 活动现场：维持会场秩序。 活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联。 活动前期：联系好获奖名单的各位同学。 活动现场：接待外院来宾，按位置就坐。 活动前期：组织协会成员签到工作。 活动现场：对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。 活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。 活动现场：摄影。 七、大会流程： 1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始 2、由书友会会长对介绍 20xx 届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放 4、邀请本次征文竞赛的状元谈谈他的感想 5、宣布书友会 十佳会员 名单 6、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结 7、主持人宣布本次颁奖晚会结束 八、注意事项： 1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特别情况例外)。 2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟。 3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。 4、工作人员非特别情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况。 5、主持人自备服饰、自备台词。 6、邀请工作、主持工作要注意措辞。 7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场。 %—为工作者提供智慧助力！
