医院开业策划方案以及各部门任务分解表[1]VIP免费

医院开业各部门任务分解表总负责：总指挥：筹委会成员：筹委会成员职责：：负责对接总部领导及特邀嘉宾。：负责联系和邀请参加开业典礼的各级领导，确定邀请人员。：负责整个开业典礼的策划、组织，阶段进度调控，当日开业现场各部门统筹安排及开业当日接待。：开业典礼总接待，全权负责受邀市、区嘉宾、领导的酒店食宿、车辆调度及用车保障，开业典礼相关会议的组织、参访解说、部门协调、现场布置和相关行政文书落实；开业财务审批。：开业当日医疗专家接待；负责开业期间医疗流程和人员布置方案及相关嘉宾参观医疗区准备。二、具体任务分解1、外联接待组：组长：成员：任务：负责联系和邀请参加开业典礼的领导和嘉宾及其现场接待，参观讲解。2、筹委会保障组：组长：（部门总协调员）成员：任务：负责开业典礼相关会议的组织、部门协调、接待安排、食宿、车辆调度、礼品发放、现场布置和相关行政文书落实、贺礼统计。对活动各项工作全面跟进、监督、落实协调任务：供电、保洁、安全、物品采购、财务管控及其他后勤保障工作；3、宣传策划组：组长：成员：任务：负责整个开业典礼的策划、组织、院内布置、传播、具体实施执行和媒体接待、新闻宣传报道及跟踪。4、医疗业务组：组长：成员：及各科室负责人任务：负责开业期间医疗流程和人员部署方案及相关嘉宾参观医疗区准备；5、礼仪接待组：组长：及各科护士长成员：全体客服人员+英文接待2人任务：负责开业期间，参访接待、迎接礼仪、会议礼仪、开业礼仪等。开业典礼任务分解(督办表)总指挥：序号任务内容责任人协助人完成时间1外援人员名单确定及邀请时间2集团及旗下医院总经理邀请3确定开业剪彩人员名单4确定开业讲话领导名单5座谈会参与人员确定6主持人确定7上台领导、台下嘉宾座次安排组别序号任务内容责任人协助人完成时间1与集团总部对接，邀请领导、嘉宾名单核实及确定，报办公室汇总，通知相关需要部门2邀请领导、嘉宾并确定，保障组追踪核实后，通知相关部门3各相关单位为医院开业祝贺单位，提供确定名单（工程、药械、友好单位、行政单位、省市级医疗机构）邀请报纸、电视媒体、网络媒体单位4领导、嘉宾酒店预订6与集团对接，开业各医院外援人员名单、职责确定7开业当天准妈妈人员的接待和照护安排方案8邀请异业友好单位参加开业典礼及接待方案组别序号任务内容责任人协助人完成时间1负责组织召开全院动员会议2开业期间，员工礼仪、服装、形象要求3各展区、座谈会、接待区域台花、绿色植物布置4领导住宿及用餐安排、返程安排（单独列表）5来宾接待流程和方案6开业当天会场酒店地点预定7购买领导及嘉宾礼品形式、数量确定并落实8购买礼品和礼品装袋，统计数量9各部门协调，统一相关开业内容口径及解答10外援人员日程统计，所需配置、住宿，提前3日提交办公室，进行合理安排及落实11组织嘉宾和领导接待区接待人员安排及培训演练12开业当日，礼品发放人员落实和流程安排13开业当日，礼仪人员区域配置及分工安排14开业需要礼仪人员人数确定15开业当天领导和嘉宾接送具体安排16开业当天车辆调度，应急车准备2辆17领导、嘉宾宾馆欢迎卡、开业议程表（中英文）、酒店水果等布置及发言稿、致辞稿递交18接待区、座谈会现场水果、茶点布置19开业当日，座谈会现场信纸、笔、封套等准备20开业当日，来宾休息区现场布置（桌椅、植物、水果、点心、纸巾、烟缸、茶具、咖啡等摆放），人员配置21来宾签到区布置、嘉宾胸花佩戴、徽章佩戴22接收贺礼及单位人员登记组别序号任务内容责任人协助人完成时间1开业院内氛围布置（彩球、拱门、气柱、吊旗、刀旗、条幅、触摸屏欢迎内容、签名墙、消防栓贴面等）2开业典礼舞台搭建、演出、礼仪等方案筹划3开业公共物料设计准备（工作证、记者证、开业专用车号、礼品贴、台卡、邀请函、休息区指示、导引牌、礼品券、聘书、揭牌、欢迎指示牌）4开业宣传推广方案和实施5座谈会内容撰写确定6来院领导和专家接受媒体采访人员确定及内容7主持人沟通8开业剪彩用品准备礼仪公司提供9座谈会现场布置（音频、视频、音响、投影仪、排插）10现场拍照人员确定，分组（包括外援）11开业现场影音，视频播放1...