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word邮件合并教程

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word 邮件合并教程 1、1 邮件合并图文教程邮件合并图文教程在日常的办公过程中,我们可能有很多数据表,同时又需要依据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据,莫非我们只能一个一个地复制粘贴吗?能保证过程中不出错吗?其实,借助 Word 供应的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并邮件合并”,我们完全可以轻松、精确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题,具体讲解“邮件合并”以及具体用法,同时以实例剖析的方式关怀大家快速上手。一、什么是一、什么是“邮件合并邮件合并”什么是“邮件合并”呢?为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢 2、?其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档〔主文档〕的固定内容中,合 并 与 发 送 信 息 相 关 的 一 组 通 信 资 料 〔 数 据 源 : 如 Excel 表 、Access 数据表等〕,从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。明显,“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成果单等。Word2024 以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”,这让我们在使用“邮件合并”操作时更加便利和简洁。本课程通过三个实际任务的解 3、决步骤,具体介绍“邮件合并”功能的使用方法,学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。二、什么时候使用二、什么时候使用“邮件合并邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务,从而得到答案。比方最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档,它们通常都具备两个规规律律:一是我们需要制作的数量比较大;二是这些文档内容分为固定不变的内容和转变的内容,比方信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容;而收信人的地址邮编等就属于转变的内容。其中转变的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 4、什么是含有标题行的数据记录表呢?通常是指这样的数据表:它由字段列和记录行构成,字段列规定该列存储的信息,每条记录行存储着一个对象的相应信息。比方图 1 就是这样的表,其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录,存储着每个客户的相应信息。2 此主题相关图片如下:三、邮件合并的三个基本过程三、邮件合并的三个...

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