名翔恿線股份有限公司品質記錄管制程序書文件編號MS-M2-1601制訂日期：89 年 10月 26 日修訂日期： 年 月 日 版次：版頁 次第 1 頁共 4頁一、目的確保品質系統之有效運作及作為日後品質改善及追溯之依據。二、範圍使用於品質系統之各項表單、記錄與報告均適用之。三、定義無流程圖名翔恿線股份有限公司品質記錄管制程序書文件編號MS-M2-1601制訂日期：89 年 10 月26 日修訂日期： 年 月 日版次：版頁 次第 2 頁共 4頁記錄存查A歸檔、保存填表A品質記錄管制時機來源測狀況需求歸檔、保存NY銷毀彙總借閱四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程相關單位1 品質記錄管制時機品質記錄管制時機程序書品質活動運作之表單記載完成時。作業標準書執行運作之表單記載完成時。相關單位2 填表填表各單位主辦人員，將該單位負責保管之各作業流程之表單、記錄或報告，填入〝品質記錄管制一覽表〞(MS-M4-1601)如附件 1 中，以傳真或影印一份交給總務人事組主任保管存檔。品質記錄管制－覽表(MS-M4-1601)相關單位3 彙總彙總各單位主辦人員應將程序書與作業標準書運作所產生之品質記錄，分類蒐集。相關單位4 歸檔、保存歸檔、保存各單位主辦人員依各程序書類別將品質記錄分類，再依每天產生的例行性表單及不定期產生的非例行性表單分別儲存、歸檔。例行性表單產生之當月，依日期順序排列置於當期之卷宗內，歸檔時，以月為儲存單位，於每月初，將前一個月之表單依日期順序排列整齊後，並將〝品質記錄儲 存 標 示 〞 (MS-M4-1602) 如 附 件2，置於表單最上層，一併置入 A4規格之保護套中，依年份月份排列整齊，置於當年度之卷宗內。非例行性表單依產生日期順序排列，並登錄於置於表單最上層之〝品質記錄儲存目錄〞(MS-M4-1603)如附件 3 後，一併置於當期之卷宗內以利於日後追蹤，歸檔時，以月為儲存單位，置入 A4 規格品質記錄儲存標示(MS-M4-1602)品質記錄儲存目錄(MS-M4-1603)名翔恿線股份有限公司品質記錄管制程序書文件編號MS-M2-1601制訂日期：89 年 10 月26 日修訂日期： 年 月 日版次：版頁 次第 3 頁共 4頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程之保護套中，依年份月份排列整齊，置於當年度之卷宗內。各單位主辦人員將品質記錄卷宗依序置於櫥櫃中，避开受潮、日晒、...
