1 目 的法律规范会计电算化系统运行，确保系统内各类信息和资源的安全、可靠和完整。2 范 围适用于公司及各子公司财务部门会计电算化的管理。3 职 责 电算主管全面负责和协调会计电算化整个系统的运行。 系统管理员负责会计电算化系统的日常管理。 系统维护人员负责检查会计电算化硬件和软件的运行。 数据录入员负责会计电算化有关会计核算信息的录入。 数据审核员负责对会计电算化录入的会计信息进行审核。 档案管理员负责会计电算化软盘及输出打印会计资料的存档、保管。4 措施和方法 机房的管理4.1.1 机房由电算主管全面负责,并由操作人员具体负责。4.1.2 保持环境卫生，每周对微机以及其他设备清洁一次，地上尘埃应用湿拖地布清除。4.1.3 严禁在微机前饮水、吸烟和吃食物。4.1.4. 严禁在微机内安装、运行游戏盘或播放其他娱乐光盘片。4.1.5. 机房内有关电器设备须经系统维护人员同意方可安装，其他人员一律不得擅自拆卸和安装。4.1.6 在运行过程中突然停电，应注意及时关闭有关设备电源，在操作人员离开微机时应关闭微机电源，下班前应检查电源的关闭情况。 4.1.7 未经批准不得对外提供服务，以防病毒传入。 操作使用管理4.2.1 上机运行系统的规定4.2.1.1 电算主管、系统管理员、数据录入员、数据审核员及其他经电算主管批准的有关人员，有权上机操作运行系统，严禁其他非指定人员上机运行系统。4.2.1.2 上机操作人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，不得互相泄密，若泄密，操作人员应当即刻修改自己的密码，否则，出现问题，操作人员负有不可推卸的责任，并根据《保密制度》中的有关规定处罚。4.2.1.3 上机人员必须根据各自工作权限进行操作，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统。4.2.1.4 为确保财务系统的正常运行，必须保证数据的安全和完整，系统管理员要切实做好数据备份工作，主要是每天的硬盘自动备份和每周的光盘备份。4.2.1.5 严禁使用来路不明的软盘和光盘及非法拷贝，以防止病毒的传入，为使系统最大限度地不受病毒侵扰，在每台工作站均安装了实时监控软件，操作人员若发现监控软件提示有病毒，应及时报告系统管理员，以防止病毒进一步危害系统。4.2.1.6 上机人员在操作过程发现计算机故障，应仔细及时填写《计算机操作故障记录表》，并报告系统管理员，以便及时查明原因予以排除。4.2.1.7 上机使用注意事项4.2.1.开机步骤：打开电源开关→打印机开关→显示...
