《中药饮片管理相关制度》 中药饮片采购管理制度 1、采购药品必须根据本院医疗和科研需要,按《基本用药目录》有计划采购
采购药品新药品种须经医院药事管理与治疗学委员会审查同意,主管院长签字
未经批准采购人员不得擅自购进
如遇临床急救所需的药品,可先采购,随即补办有关手续
2、采购药品必须检查生产单位、批准文号、批号、注册商标、有效期限等项目
采购中药材和饮片,必须注意真伪鉴别和炮制质量,凡不符合规定要求和质量标准的不得购入
3、药品必须向有药品生产经营资格的企业采购,并向对方索取《药品经营许可证》、《药品生产许可证》、《营业执照》复印件、法人委托书、业务员身份证复印件等资料,其中前三项必须加盖单位红印章; 凡采购进口药品必须向供货单位索取该药品的《药品进口注册证》、《进口药品通知单》,并加盖供货单位的红印章; 对新开辟药品经营生产业务的单位必须审查其合法资格,逐项审查其经营范围、期限及各类证件等,并经药剂科主任及分管院长审批后方可采购药品
对上述证件需整理备案待查
4、加强采购管理,满足临床用药需求
一般药品应备有 1-2个月左右的库存量; 对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量
5、应采购小包装饮片,除特别情况(临时急用)不得采购散装饮片
6、采购中药饮片,应做好购进记录,购进记录保存 2 年
中药饮片验收制度 1
验收员应根据法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收
验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查; 3
验收应根据规定的方法进行抽样检查; 4
验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容; 实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号; 5
验收记录应保存至超过药品有效期一年