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乡镇档案管理自检自查工作总结

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乡镇档案管理自检自查工作总结 我镇档案管理工作在市档案局的关怀、指导和镇党委、政府的领导下,仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》等相关法规,主动适应新时期工作要求,使档案日常管理取得了一定成绩。近日,我镇对此项工作开展了自检自查,现将检查情况总结如下: 一、加强领导,健全制度 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我镇及时调整了镇档案管理工作领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,仔细安排部署档案管理工作,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。 二、改善设施,优化环境 切实改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘等要求,优化了档案室的环境。我们先后购置了计算机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。 三、强化学习,依法建档 一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆、小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强镇干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、民政、司法等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。 二是重视档案人员培训。镇档案工作人员积极参加市档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。每年都组织民政、司法等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。 四、突出“八防”,加强管理 严格贯彻《档案法》和上级文件精神,并结合我镇的工作实际,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目法律规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管...

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