篇一:介绍信格式 写作法律规范 写作要求 注意事项)介绍信格式 写作法律规范 要求 注意事项概念解说介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信
介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明
对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用
分类说明介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信
介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信
介绍信形式一般有书信式和填表式两种
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写
填表式介绍信有存根,便于查存
写作法律规范(一)普通介绍信
用公文纸书写:1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些
2.联系单位或个人的称呼
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语
5.本单位名称和写信日期,加盖公章
(二)带存根的印刷介绍信
有规定格式,使用只须填上有关内容
1.存根部分简填,以便日后查考
2.本文部分要填写详细些
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章写作要求1
接洽事宜要写得具体、简明
要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写
字迹要工整,不能随意涂改
注意事项(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己