紫光档案管理系统各模块功能介绍

紫光电子档案管理系统功能介绍1 软件功能清单根据甲方对档案管理的需求，乙方提供的紫软电子档案管理系统 2009 主要实现如下功♦系统设置♦文件管理♦档案管理♦借阅管理♦销毁模块♦综合管理♦光盘制作♦权限设置♦收集整编♦档案检索♦报表管理♦统计管理♦开发利用♦数据转换2 功能介绍2.1 系统设置紫软电子档案管理系统 2009 能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型♦WEB 检索系统♦文件扫描处理模块2.2 权限设置紫软电子档案管理系统 2009 可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。2.3 文件管理各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。2.4 收集整编紫软电子档案管理系统 2009 收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从 OA、PDM 等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。用户提交到档案的文件可以通过本单位的 OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在 OA 或 DPM 系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。2.5 档案管理此部分是综合档案管理系统的重要环节，档案管理的各项主要业务均在于此。用户可以在电子档案数据资源的基础上进行报表输出、查、借阅管理、档案统计、年报管理、档案销毁、档案丢失找回、库房实体管理等电子化、网络化业务管理。紫软电子档案管理系统 2009 可以使档案管理人员通过使用档案管理模块，在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（...