综合管理部行政公文副经理职务说明书岗位名称综合管理部行政公文副经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部经理工资等级直接下级公文秘书、行政秘书薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 协助部门经理负责组织安排各种会议、部门文秘工作管理、信息的综合管理、采购物资管理、档案管理及其他工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助部门经理组织制定部门工作方案及分管业务工作方案，并完成分管业务工作总结工作时间百分比：5%工作任务协助部门经理组织制定部门年度工作方案和阶段性工作方案频次：1 次/年组织制定所分管的文秘、档案、采购等业务的年度工作方案和阶段性工作方案，并完成分管业务工作总结频次：5 次/年职责二职责表述：负责有关文字材料的审核，各类文件的批转等工作 工 作 时 间 百 分 比 ：15%工作任务审核公文秘书起草的领导发言、各类总结和有关重要文字材料，审核后，提出修改意见并报请部门经理审定频次：20 次/年组织批分各类文件并指导安排下属进行文件的登记、送签、交换、传递等工作，包括上级文件的下达，公司相关报告的上报等频次：日常监督、审查对外宣传的新闻、通讯、各类宣传材料及宣传片、各类展览宣传版、文字介绍、公开 、 等各类信息，以及承当新闻单位的接待、联络工作频次：日常审核公文秘书制作的公司的经营年报，提出修改意见频次：1 次/年审核公文秘书整理和编撰公司史、公司大事记，提出修改意见频次：2 次/年职责三职责表述：协助经理组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 工 作 时 间 百 分 比 ：10%工作任务组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作，指导下属承当各项会务工作频次：15 次/年组织落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作，指导下属承当各项会务工作频次：10 次/年组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作，指导下属承当各项会务工作频次：3 次/年组织落实安排公司临时性会议的会务工作频次：5 次/年指导下属整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档频次：30 次/年职职责表述：负责组织采购物资的入库、保管、发放等管理工作 工作时间百分比：5%责四工作任务负责审核采购物资入库、保管、发放等管理制度，并上报部门经理审核频次：日常负责监督、指导行政秘书严格按物资入库、保管管理制度办理入库手续，并对入库物资进行分类、存放、整理、平安检查等工作频次：日常审核物资领用单据，...
