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党政机关会场布置相关要求、大型会议和座谈会座次安排、设备调试、茶具准备、续茶规范

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党政机关会场布置相关要求、大型会议和座谈会座次安排、设备调试、茶具准备、续茶法律规范 附 录 A (法律规范性附录) 会场布置相关要求 坐席牌 坐席牌的设置和摆放要求包括: a) 宜选择三角形坐席牌,一般长 15 厘米~20 厘米,宽 厘米~10 厘米,双面展示; b) 坐席牌字体格式统一、大小合理; c) 根据座次要求摆放坐席牌,不同场合的摆放要求参见表 。 表 坐席牌摆放要求 场合 摆放要求 接待室 距沙发扶手前缘 5厘米~6 厘米处摆放 圆桌会议室 距麦克风右侧 3 厘米~4 厘米、距客人座位桌边 50 厘米~60 厘米处摆放 大礼堂 摆放靠近麦克风右侧3 厘米~4 厘米、距离客人座位桌边 50 厘米~60 厘米处摆放 麦克风摆放要求及电池管理 麦克风的摆放要求包括: a) 有线麦克风,麦头高度距桌面 20 厘米; b) 无线麦克风(使用麦克风架),高度距离桌面 20 厘米,麦架距离演讲人 20 厘米; c) 多人使用麦克风时,主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。 麦克风电池管理 麦克风电池应存放在干燥凉爽的地方,每次充电 10 小时~12 小时(具体可根据电池充电计算公式:充电时长=电池容量/充电电流),充完电检查电池是否漏液等,确保电池正常使用。电池使用期限一般为 1 年。 记录纸、笔 记录纸宜选用 79 克或 80 克的 A4 纸,如桌子铺有桌布,则需要加写字板,均置于会议材料下面。 记录笔宜选用中性笔和 HB 铅笔。中性笔颜色为黑色 2 支,铅笔颜色为红色、黑色、蓝色各 1 支,笔尖朝上按顺序放入笔筒,笔筒置于记录纸右上角与桌沿平齐位置。 大型会议和其他一般会议不设置笔筒,可配备记录纸 2 张、记录笔 2 支(中性笔),记录笔摆放在记录纸的右侧,与纸沿平行,竖放。 饮用水 宜使用直饮净化水。 水杯置于会议桌右上角,距参会人员 12 厘米~15 厘米处。 主席台、接待室摆放饮用水时宜配放瓷杯。 演讲台 演讲台高度一般为左右,适合身高超过 170cm 的嘉宾,如需要可增加垫脚。 麦克风头与演讲人下颌距离保持 30 厘米,垂直距离地面米为宜。 当设有主席台和投影,且投影在主席台正中后方时,演讲台宜摆放在主席台右侧(主席台视角),与参会席中线呈 60 °。 无投影或投影在主席台后方两侧时,演讲台可摆放在主席台中央。 其他 音响关闭后,方可卸除有线话筒,无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。 会议室需有禁烟标识,地面...

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