党政机关会场布置相关要求、大型会议和座谈会座次安排、设备调试、茶具准备、续茶法律规范 附 录 A （法律规范性附录） 会场布置相关要求 坐席牌 坐席牌的设置和摆放要求包括： a) 宜选择三角形坐席牌，一般长 15 厘米～20 厘米，宽 厘米～10 厘米，双面展示； b) 坐席牌字体格式统一、大小合理； c) 根据座次要求摆放坐席牌，不同场合的摆放要求参见表
表 坐席牌摆放要求 场合 摆放要求 接待室 距沙发扶手前缘 5厘米～6 厘米处摆放 圆桌会议室 距麦克风右侧 3 厘米～4 厘米、距客人座位桌边 50 厘米～60 厘米处摆放 大礼堂 摆放靠近麦克风右侧3 厘米～4 厘米、距离客人座位桌边 50 厘米～60 厘米处摆放 麦克风摆放要求及电池管理 麦克风的摆放要求包括： a) 有线麦克风，麦头高度距桌面 20 厘米； b) 无线麦克风（使用麦克风架），高度距离桌面 20 厘米，麦架距离演讲人 20 厘米； c) 多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风
麦克风电池管理 麦克风电池应存放在干燥凉爽的地方，每次充电 10 小时～12 小时（具体可根据电池充电计算公式：充电时长=电池容量/充电电流），充完电检查电池是否漏液等，确保电池正常使用
电池使用期限一般为 1 年
记录纸、笔 记录纸宜选用 79 克或 80 克的 A4 纸，如桌子铺有桌布，则需要加写字板，均置于会议材料下面
记录笔宜选用中性笔和 HB 铅笔
中性笔颜色为黑色 2 支，铅笔颜色为红色、黑色、蓝色各 1 支，笔尖朝上按顺序放入笔筒，笔筒置于记录纸右上角与桌沿平齐位置
大型会议和其他一般会议不设置笔筒，可配备记录纸 2 张、记录笔 2 支（中性笔），记录笔摆放在记录纸的右侧，与纸沿平行，竖放
饮用水 宜使用直饮净化水
水杯置于会议桌右上角，距参会人员 12 厘米～15 厘
