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档案人员岗位职责

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档案管理职责档案人员岗位职责一、坚持党的四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。档案管理职责文件材料归档制度一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年 3月底前移交综合档案室。七、当年的文件材料应于次年 3 月底由承办部门向档案室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年 6 月底以前完成。八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。档案管理职责电子文档管理制度一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体,并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职责,责任到人;加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作,更好为部门各项工作服务。三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时,应搞好相应的纸质档案的物理归档。四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套,一套封存保管,一套查阅利用,一套异地保存;接收入库的电子文件,每两年抽检一次,抽检率不低于 40%,发现问题及时补救,确保电子文档的绝对安...

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