公司办公室主任个人工作总结和 2024 年重点工作计划 一、2024 年工作完成情况 (一)日常工作 1.考勤管理:负责监督陆宝镁业员工考勤; 负责每月月初在钉钉、指纹系统里导出全员考勤记录,结合考勤及休假制管理完成编制考勤报表; 2.文件、制度管理:公司内部及外部红头文件的编辑与发放,结合集团公司及本公司原有相关制度完善各类人事、薪酬等管理制度; 3.员工管理: (1)及时按各岗位需求完成招聘; 对员工入职、离职、异动手续办理进行指导,下载钉钉办公软件,辅导钉钉使用方法; 统计员工入、离职花名册并及时去派出所录入从业人员信息; 2024 年新入职 48 人离职 37 人(其中生产部 31 人、综合办 1人、经营部 2 人、安环部 3 人)与 2024 年新入职 44 人,离职 36 人(其中生产部 28 人、综合办 1 人、经营部 4 人、安环部 3 人)相比人员流动性差异不大; (2)及时安排员工岗前、岗中、离岗体检的工作并建立职业卫生健康档案; 新入职员工办理工伤保险并与劳务公司对接相关费用的结算,以及劳动合同的签订; 4.薪资管理:完成了工资核算,统计夜班人数、值班人数、加班人数。每月 16 日左右将工资表发至集团人事部人事进行检查,检查完成后进行个税计算。每月 20 日左右工资表完成交由陆宝领导和正能领导进行审核签字; 每月 26 日发放工资后,对询问工资的员工进行疑问解答; 及时完成了每月花名册、考勤表、工资表、加班表、夜班统计表、值班统计表、各类转正、调薪审批单等; 5.会服管理:配合做好了外来检查单位的接待,会务服务工作及会议影像资料、会议记录; 6.报账管理:按时完成了各部门所买用品的报销,大于 2000的账目要求合同签署、发票整理、封面打印; 小于 2000 的账目发票整理、封面打印,所有手续整理完成后找领导签字,上传于协同办公软进行审核。认真无误的完成私车公用的车辆费进行统计、贴票、封面打印,手续整理完成后找领导签字,上传于协同办公软件进行审核; 7.疫情防控宣传管理:密切关注国内外疫情蔓延情况并将有关宣传资料防护资料及时发布在公司职工微信和钉钉群内; 8.协调公司内外关系管理:协调公司内外监管部门及上级政府部门的日常工作配合及社交关系的维护。包括旗、镇工会、园区管委会、派出所、治安大队、交警队、综合执法局、食品药品监督管理所、国土所、村委会、网络公司等; (二)重点工作 1.合同管理: (1)档案室、办公室...