公司办公室综合部年终总结-工作总结 公司办公室综合部年终总结-工作总结 一年来,办公室综合部〔以下简称综合部〕在领导的带着下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下: 一、主要工作 〔一〕学习阅历,不断提高自身素养
公司 9 月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的阅历,法律规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊
〔二〕法律规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率
自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的
管理规定》,坚持法律规范有序的运作,改良服务方式,提高各项工作的质量和效率
1、从严要求,认真做好文秘工作
本年度沈传网发文 23 件,沈传网办发文 6 件
从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严厉 性和有效性,同时维护公司形象
2、加强文印管理
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批
在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉 印信管理,完善印信制度
3、认真做好文书档案管理
支配了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷
做到资料齐全、名目清楚、装订法律规范、保管有序
并根据保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件
二、存在缺乏 一是部门刚法律规范,有些职能有待继续确定, 二是部门工作纷繁