公司印章管理规定1、目的为加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,法律规范印章雕刻及使用流程
2、适用范围公司各种印章的雕刻和使用
3、职责总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用,负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作,负责公司作废印章的销毁
公司分管领导:负责用印文件的审批;采购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用
计财部:因工作需要,财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责其私章的管理及使用
各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章
4、内容定义行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等
业务专用章对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、财务专用章等
内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用
党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照国家有关规定执行
法人印法人印是指公司法定代表人印章
合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件
印章雕刻公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制
除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章
负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位负责人审核,由公司分管领导批准,交管理部按规定刻制
党工团印章由党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章
申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行
公司其它类业务章,由使用单位提出,