公司工程摄录管理规章制度

公司工程摄录管理规章制度1.目的 为准时、精确的记录工程施工过程，为公司留存完好的工程资料，实现竣工摄录资料高质量移交，同时为协作做好新闻宣扬工作，依据公司《摄影摄像管理方法》、《档案资料掌握程序》要求，特制定本方法。 2.范围 适用于公司各部门、专业、各项目部。 3.定义 无 4.职责 4.1 综合部、工程部对工程摄录工作总负责，监督指导各部门、专业、项目部准时完成工程照片拍摄，负责提出摄录工作考核意见。 4.2 各部门、专业、项目部负责根据摄录范围、内容和具体分工，完本钱部门职能范围内的工程声像资料的摄录工作及存档工作。 5.引用和支持文件 公司总部《摄影摄像管理方法》、《档案资料掌握程序》 6.总要求 依据公司现有条件和实际状况，暂不对本方法中的录像资料方面作要求。只对各类工程照片资料的拍摄、整理、管理、存档等进行法律规范要求。 7.过程描述 7.1 摄录工作职责分工 7.1.1 综合部、工程部对项目工程摄录工作总负责，监督指导各部门、专业准时完成工程照片拍摄，负责提出摄录工作考核意见。 7.1.2 各部门、专业、项目部负责根据摄录范围、内容和具体分工，完本钱部门职能范围内的工程声像资料的摄录工作。准时拍摄照片、录像，并对声像资料进行保存、归档，保证声像资料满足工程竣工资料移交规定要求。 7.1.3 综合部负责工程主要里程碑项目、项目部重大活动、重要会议、党政工团活动、领导视察、来访接待等工作的摄录工作，并对比片和录像带进行保存、归档。各专业、项目部主要里程碑等重要节点项目施工前两天，通知综合部做好摄录预备。 7.1.4 项目部如无综合管理人员，项目部重大活动、重要会议、党政工团活动、领导视察、来访接待等工作的摄录工作，则由项目部宣扬员负责拍摄完成，并发送至综合部存档。 7.1.5 全部拍摄完的影像资料要求在拍摄完当天由摄录人员上传到公司综合信息网“工程影像”栏目内。综合部依据工程进展状况，对比《光伏电站工程建设重要活动拍摄掌握点》〔附件 1〕，每月进行统计，对不按时上传影像资料的相关专业、项目部进行考核。 7.2 摄录资料整理、归档分工 7.2.1 各部门、专业、项目部要指定专人〔可由各部门、专业、项目部宣扬员担任〕对所拍摄的照片资料进行整理汇总保存，根据施工项目和类别建立文件包，并标注拍摄内容和时间。资料保存要做到双备份，一份在摄录人员电脑上进行保存，一份移交给综合部管理人员刻录成光盘资料保存，并做好名目登记...