公司收发快递管理制度1．目的为法律规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制定本制度。2．适用范围适用于公司全体员工。3. 定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。3．权责行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天 20：00 前）。收发快递相关人员必须遵照本制度执行。4．内容寄件流程快递公司的选择： 选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。填写快递单：由寄件人用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料及包装，如（地址、收件人、联系电话、邮编等）。检查与包装：寄件人负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，寄件人应根据快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。寄件人通知快递公司来公司收件，保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。寄件规定物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司1A 类：紧急件如：顺丰快递2B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）如：EMS、顺丰快递等3C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）发 一 般 快 递 公 司 （ 圆通）4D 类：普通信函、贺卡等邮政（发平信）重型物件（达 5kg 以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（圆通快递），若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递，快递费将自行承担。选 择 快 递 公司填写快递单检查并包装将快递件交保安核查登记快递公司取件整 改普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。严禁私自寄公司产品或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的 5-10 倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。收件规定不需支付到付快递费的快递收件由保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。需支付到付快递费的快递收件，保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。贵重物品和...
