第十一章 公司档案管理表格一、文件归档表部门：序号文件名称内容档案编号受控文件编号归档日期交件人签名收件人签名二、归档案卷目录表卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号 案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门： 编号文号名 称 内 容归档日期备注123456789101112四、企业档案存放表全宗名称：全 宗 号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格制表人： 制表日期： 年 月 日五、档案索引表编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理六、(机密)文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本七、档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁档 号收文号发文号简 由档案起讫日期核准： 监焚： 焚毁执行人：九、档案调阅单档案名称审 批调阅人档案号及件数号码还卷宗日期年 月 日经收人签章件数共计 件 申请人： 制表日期： 年 月 日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。档案室年 月 日档号文号名称借期送还期数 量备注宗册十一、阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数 量催单发出日期宗册十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10 年重要会议资料10 年人事重要干部名册15 年重要干部任免决定10 年经营业务重要经营计划10 年经济合同10 年客户档案5 年十三、档案移交签收单归档部门： 年 月 日类别归档文件名称份数密级备注归档人： 签收人：
