办公室主任工作职责:1、仔细履行工作汇报制度,及时下发集团公司和本公司的文件,并对所收集资料的准确性负责
2、对办公室工作人员的违纪行为负领导责任
3、对办公室人员按规定程序建议任免
4、督促检查各部门对集团公司及本公司下发的文件执行情况,并对执行不力的部门提出处理意见
5、根据制度规定或总经理指示,组织召开专业性会议,并做好会议通知和会务准备工作
6、会议形成的决定及时整理好书面材料,并在会后形成文件下发
7、会议讨论中遇到的疑难问题,会后及时组织各有关人员进行调查讨论,提出解决方案
8、根据公司领导指示,组织起草编制行政方面的综合性的月度、季度、年度工作计划及各种上报资料
9、定期对下达文件的执行情况进行总结,做好文件批转收发,管理及归档工作,做好公司内部的半年及年度工作总结,并及时上报主管部门和有关领导
10、根据企业实际情况,向总经理提出改进企业经营管理方面的合理化建议
11、组织检查劳动纪律,检查安全生产、文明生产、现场管理情况
12、负责来往客人的接待工作,并及时通知有关部门和有关人员做好招待工作
生产副总经理工作职责:1、对公司下达的各项生产计划完成情况负责
2、对重大生产责任事故和工伤事故提出处理意见,并对事故本身负主要领导责任
3、下达有关生产方面的指令,调整一切生产能力
4、有权向公司提出公司生产系统主管生产人员的任免或奖惩建议
5、协助总经理负责建立全公司的生产指挥系统,建立健全确保生产有序正常进行的管理制度和责任制,明确全公司各级行政领导和每个职工的职权范围和工作标准
6、实行生产上的集中领导,统一指挥,排除生产中出现的各种障碍,切实加强对薄弱环节的组织和管理
7、按总经理提出的各项年度计划,组织有关部门和人员编制好季、月度生产作业计划,并保证其实现
8、定期组织召开公司的生产调度会,检查生产进度,安全文明生产情况和生产用原材料供应情况
9、随时了解