XXXXX 有限公司请 款 流 程为法律规范我公司财务付款管理操作程序,加强公司各类付款业务的法律规范性,同时借鉴 XX 公司以往成熟实践经验,制订本流程。一、工程请款流程规定1、请款要件支款凭单支款凭单为公司申请各类付款的首要要件,其内容包含付款业务的主要内容(部门、金额、用途、收款单位名称)及其整体审批流程,整理审批流程如下:经手人填写 部门经理 分管副总 总经理(董事长)发票除特别情况外(如行政性收费等),原则上付款时必须提供合格的发票后方可支付。合格的发票涉及以下要点:a、发票类别与业务类型吻合;b、发票要素齐全(收款单位、内容、金额、联次);c、发票必须真实合法;d、发票签字齐全。由于其他原因造成请款时不能提供发票的,需说明理由,并尽快取得后交给财务部。工程款支付申请单(后附格式)工程拨款单(附格式)付款说明付款说明的主要内容为本次付款的具体情况,涉及付款依据(如合同规定等)、具体金额(如涉及计算则包含计算过程)。大致格式为: 付款说明(以下省略部分为文字等说明)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XXXX 有限公司(加盖公章)结算单复印件(申请结算款时提供)无合同类付款如工程相关付款无合同,则须提供其他能证明此项付款的依据,如 xxxx 缴款通知书(原件)等,特别情况除外。2、项目付款特别说明事项如为合同付款,收款人应与合同签订他方名称一致,如为公司分公司等代为收款,必须有其公司授权书作为附件。(附授权书格式)如请款中涉及公司带号公章或发票专用章情况,请款时需提供合法用章证明。(后附证明格式) 项目付款公司原则上实行银行划款形式付款,特别情况除外。3、请款流程各部门经手人将签字齐全的请款资料报送财务会计处,财务会计对项目请款手续是否齐全、要件是否合理合法、金额计算是否正确等进行复核,复核后报财务负责人,无异议的安排出纳办理付款手续。二、采购付款流程三、日常请款流程特别规定 1. 如涉及固定资产类付款(如电脑、打印机等),需将入库单作为附件。 2. 如涉及办公用品类付款,需将供货单位提供的加盖发票专用章的物品清单作为附件。 3. 如涉及公司外会议费申请,需将会议组织单位的邀请函或会议通知作为附件。 4.广告费和业务宣传费,大宗或定期的广告宣传...