公司资料室管理规定第一条（目的）资料室的资料管理，按本规定执行
第二条（意义）本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料，提高讨论效率、促进技术、改善业务工作，以及增进对业务工作的理解
第三条（阅读的责任）职工在利用资料室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应的责任
第四条（资料的分类）1．
图书资料（即单行本、辞行）2．
定期刊物（报刊、杂志等）3．
文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）4．
视听像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）第五条（公司内资料管理）公司内资料原则上按文书管理条例进行管理，文书管理条例规定外的事项，按本规定执行
第六条（资料的主管）资料室的资料一律由总务科统管
第七条（资料室）在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料的管理运作
第八条（主任的工作移交）资料室主任在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交
第九条（购买资料）购买资料原则上按下列程序与要领进行：1．
在希望购买资料时，首先填写购买申请书，经主管审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定、发出订购单
资料室主任在受理“资料购买申请书”之后，把受理要点填写在“资料购买整理簿”中
第十条（资料编号）资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签、进行编号
第十一条（通知）资料购进并编号后，由资料员发出通知，告知申请购买者
第十二条（保管期）编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管一个月
第十三条（中止购买）在资料购买的申请期中、希望中止购买时，必须立即经所在部科主管，立即通知资料室主任
第十四条（把握购买开支）资料室的资料员必须常常就资料购买的情况，尤其是开支金额状况，作出统计；并且对计划购买的资料、金额与数量作出调查，在月末和年末向资料室主任报告，以便使资料室长把握开支状况
第十五条（购买费的分配）资料室主任在前条规定基础上，在年度购买金额或开支范围内，根据
