公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度 1、目的 为法律规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆。 3、主要职责 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 车辆使用部门根据车辆使用和管理办法规定填写派车单。 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 4、车辆的使用管理 车辆使用范围 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。 接送公司宾客和来公司办事人员。 其他紧急和特别用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 车辆使用程序 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派车调度。 对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边 100 公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。 司机根据《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。 5、车辆管理 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 公司车辆分工负责如下：车辆名称车牌号负责司机小车面包车货车 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。 除公司允许的特别员工以外，(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特别情况必须更换或替代司机的，应先征得行政部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以 100 元罚款;造成事故者，由司机自负其责。 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。 公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。 司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚...