出货管理程序

公司标志YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD东莞大朗佑兴铁芯五金电器厂文件编号文件版本号出货管理程序页 码YAUHING生效日期1目的 对产品交付过程进行控制﹐及时准确将产品交运至客户﹐满足客户需求。2范围 本程序对交运计划﹑出货检验﹑交运过程实施控制。3 职责 发货部﹕联络客户﹐明确交运日期﹐填制发货通知﹐跟踪交运结果。 品管部﹕出货品质检验。 货仓部﹕货物的包装﹐交付。4定义 无5 作业内容 出货管理流程图见附件图一。 发货部依据客户订单所要求的交付日期﹐提前联系客户以确定实际 交运日期﹑交运数量﹑交运产品规格等﹐并填制?领货单?通知货仓 备货及品管出货检验。 货仓部按?领货单?要求将货物备齐﹐并摆放置出货区。 品管部安排检验人员依据?出货检验作业指导书?要求进行检验﹐并 将检验结果填於?出货检验报告?中﹐通知货仓检验结果。 货仓部依据品管检验结果通知发货部﹐由发货部与客户对交运数量 及品质要求进行再次确认﹐并根据确认结果填制?送货单?交货仓为 交运依据。5.6 货仓部依据?送货单?安排搬运人员装车交运﹐并填写?出仓单?交运输 司机签名确认。5.7 搬运作业依据?产品防护管理程序?进行。公司标志YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD东莞大朗佑兴铁芯五金电器厂文件编号文件版本号出货管理程序页 码YAUHING生效日期 出货后﹐货仓依据?出仓单?将出货情况列入?成品结存表?。 交运司机将货物送到客户指定地点﹐?送货单?交由客户签章确认后 交回发货部。 发货部依据客户签章之?送货单?与客户确认交运情况。 相关记录之管理依?质量记录管理程序?进行。6 相关文件﹕ 仓储管理程序 产品防护程序 出货检验作业指导书 质量记录管理程序7 使用表单﹕ 领货单 出货检验报告 送货单 出仓单 成品结存表8 附件﹕ 出货管理流程图 公司标志YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD东莞大朗佑兴铁芯五金电器厂文件编号文件版本号出货管理程序页 码YAUHING生效日期附件一﹕出货管理流程图 确 认 出货 YES 仓库备货 品管检验 可 否 交运 YES货仓打包交运交运结果跟踪 确认YES 联络客户交 运 过 程 结 束aaaaaaaaaaaaaa 表单归档 NO YES NO YES OK NO OK