动员大会活动策划 2024 届动员大会策划 ——暨食品养分协会成立十周年 一、活动主题 新一届干事选举、纪念食品养分协会成立十周年 二、活动目的 为将食品养分协会更好地传承及壮大,纪念食品养分协会成立十周年,吸引更多志同道合的人加入我们这个团体中。 三、活动形式 1、进行一个纪念食协成立十周年的典礼 2、干事报名:对新近会员进行统一的干事招新 四、活动时间及地点 时间:2024 年 10 月 24 日 地点:工科三楼 B-209 五、前期各部门分工 文划部: 预备干事申请表 通知各部门任务 网传部: 做好招新宣扬海报及宣扬单; 预备协会资料 联络部: 制作会员证及新一届干部证 制作蛋糕 组织部: 招新干事前布置现场; 提前预备好所需用具, 活动结束整理现场 财务部: 做好活动财务预算; 六、活动内容 活动中以纪念食协成立 10 周年和干事招新为主,活动过程中邀请其他协会进行小的活动插曲 七、活动预算 项目 金额〔元〕 蛋糕 200 饮用水 14 会员证 200 总计 414 八、活动结束: 1. 资料整理:财务部和文划部一起整理新干事资料并存档,汇总报名表,文划部完成活动新闻稿,整理活动总结; 2.整理现场:清扫好活动现场卫生,维持好协会形象; 4.活动总结:将实际活动与活动策划结合起来比较,找出胜利与缺乏之处,总结阅历,写好活动总结。