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单位档案审核工作报告

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单位档案审核工作报告 依据上级要求,我局对比《省机关档案工作目标管理考评标准》,对近年来的档案管理工作状况认真进行了自查,自查得分 94分。现将详细状况报告如下: 一、组织管理标准分 30 分,得分 30 分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时准时调整,做到领导力气不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。同时,根据“上下联动、整体推动”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案平安保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 二、设施建设标准分 14 分,得分 12.5 分。大力改善档案工作硬件设施,确保档案的平安完好。在局机关办公用房非常紧急的状况下,将综合档案室优先支配为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;准时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,便利查阅。但没有去湿机等设备,扣 1.5 分。 三、业务建设标准分 36 分,得分 32 分。依据《省机关档案工作业务建设法律规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完好。档案分类科学,保持前后全都;组卷合理,编目法律规范;档案案卷题名法律规范,名目、备考表填写完好,案卷封面书写正确,但极个别排列挨次有误,扣0.5 分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣 0.5 分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,...

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