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后勤物资管理规定.doc

后勤物资管理规定.doc_第1页
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后勤物资管理规定.doc 1、作训部后勤物资管理规定为加强公司作训部对后勤物资选购、保管及领用工作的标准化管理,建立有效的运行机制,提高工作效率,保证所购物资质量合格、价格合理、手续合规,物资保管平安有序,依据相关规定,结合公司实际状况,制定本规定。本规定适用于公司用卫生保洁用品、水暖电气修理材料等〔以下统称物资〕物资的管理。〔一〕物资选购 1.申购部门应本着节约有用的原那么,照实填报?后勤物资申购清单?〔以下简称?申购清单?〕,?申购清单?必需标明拟选购物资品名、数量、规格、型号及品牌等选购要求,由经办人签字确认后上报管理部室负责人审批,经批复的?申购清单?传递与公司选购 2、部门。2.物资选购实行先询价后审批的原那么,选购员进展市场询价要求至少货比两家,选择质优价廉商品,将询价金额填写于?申购清单?中,交与部门负责人审批,批复后由选购员实施选购。3.选购员选购物资时,必需明确产品生产厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、价格等,严防购入伪劣产品。〔二〕物资验收 1.实行三方验收制度。选购物资到达后,选购员负责联系仓库保管员和物资使用部门相关人员进展验收,验收时如有任何一方未派人参加,验收行为视为无效。n2.验收时选购人员应向仓库保管员供应物资选购相关审批材料、清单等作为验收和入库凭据。3.验收人员应仔细对 3、照选购要求,严把质量关,觉察产品质量低于选购要求的坚决拒收,由选购人员联系更换符合选购要求物资。验收中发生分歧和争议的,由物资申购部门及选购部门相关负责人协调解决。〔三〕物资保管 1.作训仓库保管员应做好物资的验收、发出保管工作,严格遵守物资发放程序,尽量避开物资非正常耗损现象和铺张现象的发生。2.物资验收合格后,仓库保管员应准时办理入库手续,依据验收物品开具入库单,入库单一式三联,财务部、选购部门、作训仓库各一联,同时作训仓库管理人员依据入库单具体登录库存物品明细账,准时登记收入和发出的数量,结算账面库存,并常常与实物核对。物品分类存放,〔 4、四〕物资领用 1.物资领用人员应先填制内部领用申请单,由部门负责人审核同意后到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员凭此单办理出库手续,填制出库单,并作库存物品明细账销账处理。本规定由总经办负责解释,自印发之日起实行。n 附表:后勤管理处物资选购清单申购部门〔科室〕:填报时间:年月日工程名称〔用处〕: 序号品名规格型号单位数量单价金额选购要求〔...

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