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售后处理流程

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售后处理流程一、查件催件查件:收集好常用的快递查询网址,或直接与快递电话联系,及时回复查件客户,做好记录跟进。催件:在店铺承诺的时间内发货,没能及时发货的,及时给客户留言或电话通知并表示抱歉。还没有到承诺时间上线催发货的,请客户耐心等待,并说明原因,及时给于发货。二、少 货1、一查出库单底单。2、二看快递单称重。3、三数库存数量。确实少发的,立即打出库单冲单。如需补发,需要重新打出库单。4、假如少货的产品金额较小,且体积小重量轻,无法查实,可以直接给顾客退款。(单据处理:需要打出库单冲单,同时做费用单冲抵)5、假如少货的产品金额较大,可以和顾客商量退款或补发,并给顾客道歉。(单据处理:补发需要重新打出库单)6、少货,要做相应的售后登记,并跟踪到交易确认。三、错货(发错商品或者颜色)1、先确认顾客拍的东西和我们发的东西是否一致,可以请顾客告知收到的货的条形码。假如一致,是顾客拍错了,认真和顾客解释。2、假如不一致,让顾客提供图片看一下核对,也可以通过查底单类似少发货的流程查称重来推断是否错发。(不同产品重量不同)3、错发的商品和运费比较。假如高于运费,联系客户退换。假如低于运费,和顾客商量折价处理,假如顾客说不需要,那就赠送,并且给顾客马上补发或者退款。4、单据处理退换货:最初的出库单先冲单调整(少发的打负数,多发的打正数)。退货(多发的)收到后打退货单,换货(少发)补出库单。 折价:做费用单。 赠送且补发:最初的出库单先冲单调整(少发的打负数,多发的打正数)。赠送(多发的)打空退单转费用单。补发(少发的)补出库单。5、错货,要做相应的售后登记,并跟踪到交易确认。四、运输破损1、让顾客提供图片确认损坏情况,假如轻微的损坏,和顾客商量部分退款,并说明签收验货可以避开大家损失。(尽量不超过订单总利润或者退款运费)2、假如是严重的损坏,让顾客退回,商量运费承担问题,假如不可以退换,协商部分退款或者全部退款。(尽量减少损失)3、单据处理 不退换货仅退款:做费用单 退货退款不换货:退货打退货单,退回的运费做费用单 退货且换货:退货打退货单,退回的运费做费用单,换货另打出库单4、不管是什么阳的损坏情况,都要做相应的售后登记(旺旺名,损坏产品的货号,损坏程度),并跟踪到交易确认。五、质量问题1、质量问题,首先要和顾客确认是否使用不当。2、和顾客商量折扣几元钱。3、假如顾客坚持要退换,那就包邮退换。4、...

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