共青团*****委员会办公室职能管理制度第一章 总则第一条 为强化团委办公室职能,法律规范其使用与管理,增强办公室使用的法律规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度
本制度所指的办公室管理包括基本制度、办公室职能、日常工作安排、财产管理、档案管理、组织纪律等
第二条 本制度所指团委办公室包括生科院团委各个部门——副书记、办公室、组织纪检部、宣传部、素养拓展部、社会实践部
第二章 基本制度第三条 进入办公室必须着装洁净,不准穿拖鞋、背心及其他各种奇装异服
第四条 禁止在办公室喧哗、打闹,说粗话、脏话
第五条 爱护办公室的公共财产,随时保持办公室洁净、洁净、 营造良好的工作环境
第六条 禁止携带零食进入办公室,严禁在办公室吃零食、吸烟等一切影响学生干部形象的行为,不得在办公室进行私人会客
第七条 不准私自携带办公室物品外出,如需应向办公室申请并做好领取记录
第八条 办公室全部工作由书记、副书记全面负责,办公室协助副书记共同管理
第三章 办公室职能第九条 协助副书记共同管理整个团委
第一项 团委所有部门必须听从书记、副书记的统一安排调遣,在调遣过程中不得有任何抱怨,如有异议,事后进行沟通解决
第二项 在副书记不能到场时,办公室能够对大家进行统一的调配,统筹协调各部门的工作
第三项 对于不能按时到会、值班的人员,办公室会做好相应记载并向副书记及时反应
第十条协调管理各部门之间的工作,保证团委工作顺利运转
第一项 监督各部门工作的进展情况,并及时向副书记、校团委反映
第二项 根据校团委的精神传达,办公室会监督各部门进行材料整理,并随时抽查各部门的材料整理情况
第三项 各部门需在每月月底上交本月工作总结以及本月工作的相应材料到办公室
第十一条负责红头文件的制作,其他任何部门禁止私自做红头文件
第十二条负责团委办公室内的日常工作安排以及财产管理