图书管理办法归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册文件编号:鹏润—总办 002撰写单位:总裁办公室版 本: 第一版生效日期:2003 年 11 月 6 日机密等级:□ 机密 ■ 一般合计页数: 8 正文页数:3附件个数: 6制度正文目录:目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件3总裁审批管理讨论室审核撰写人目的:为了妥善保护公司的图书资产免受损毁、流失,保证图书资源的正常流通,满足公司员工的工作需要,提高图书利用率,特制定本办法。范围: 2.1 适用范围:鹏润投资总部各中心、各直属部门 2.2 发布范围:鹏润投资总部各中心、各直属部门名词解释:无职责:4.1 鹏润投资总裁办档案组是图书的管理单位,负责图书的验收、登记、入库、借阅等工作;4.2 行政中心总务部负责办理图书资产的入帐手续;4.3 财务中心负责办理购买图书的报销手续。5. 作业内容: 5.1 购买图书各中心可根据业务实际需要,合理安排购买与本职能工作相关的专业书籍和公共类书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。因工作需要购买图书时要填写《购书申请审批单》(见附件 7.2),本中心领导签署意见后,统一报总部总务部审核;最后由行政中心总监/总经理审批。经审核批准同意购书的审批单作为图书实物入档案组、图书资产入总部总务部登记以及到财务部报销的凭证。5.2 办理图书入库、报销手续凭审批同意的《购书申请审批单》和购买的图书先到档案组进行验收、登记工作,由档案组将与图书有关的详细资料登记造册以便备查。凭审批同意的《购书申请审批单》、档案组出具的《图书入库单》(见附件 7.3)以及购书发票到行政中心总务部办理图书资产入帐手续。凭审批同意的《购书申请审批单》、购书发票、费用报销单以及总部总务部出具的《图书资产入库凭证》到财务部办理报销手续。必须是入库手续办理完毕的图书方可进行借阅。所有各类图书由档案组实行集中统一的借阅归还管理模式,每半年对图书的入库和借阅归还情况(6 月、12 月)进行盘点清查一次。并将更新的图书目录册抄送各中心单位以备借书查阅时使用。档案组参考《中图法》的体系和有关图书排列规则,并结合本公司实际情况对室藏图书进行分类排列,做到排列法律规范、整齐、有序。5.3 图书的借阅、归还凡借阅图书的员工应先填写《图书借阅单》(见附件 7.4),凭借阅单到档案组借阅,每人每次限借一本。图书借...