外贸出口合同的流程流程工作内容考前须知责任部门记录1、签订出口合同1.通常包括三个局部。一是约首局部:合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等;二是根本条款:品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等;三是约尾部门:订约的日期与地点和双方当事人签字。1.当事人应具有签订合同的行为能力;2.合同必须有对价或约因;3.合同内容必须合法;4.合同必须符合法律规定的形式;我国对外订立、修改或终止合同,必须实行书面形式否那么无效;5.合同当事人的意思必须真实。业 务 部 和 公司分管领导1.外销合同。2. 合 同 评 审 记录。2、备货1.选择、评定合格供方;2.签订收购合同;3.安排生产、加工和收购;4.核实货物品质、规格、数量和交运时间;5.进行包装、刷唛头。1.落实货源,备货时间结合船期安排;2.货物的品质、规格须与合同相符;3.货物数量须与合同规定相符;4.包装材料、重量、方式,唛头刷制应与合同或信用证规定一致;5.必要时收证审证后再组织投产;6.不得侵犯第三方工业和知识产权。业 务 部 为主 , 企 管 部和 单 证 储 运部协助。1.合格供方能力评定;2.收货合同;3.生产方案;4. 产 品 检 验 报告。3、催证、审证、改证。1.向进口方督促及时开出信用证;2.审证和改证,主要内容:1〕开证行与保兑行的资信;2〕信用证的性质与开证行付款责任;3〕信用证金额与货币;4〕商品品质、规格、数量、包装;5〕装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运;6〕单据;7〕投保人、保险险别、投保加成;1.信用证内容是否符合我国对外政策,有无卑视性的内容;2.平安及时收汇是否有保障;3.与我国有贸易协定的国家的来证,是否符合协定的规定;4.证内各项条款和对议付单据的要求,是否符合合同规定,出口公司是否做得到。业 务 部 和 银行 共 同 实施。1.经审核和修改的信用证。8〕其它附加条件。外贸出口合同的履行流程〔以信用证为付款依据的 CIF〕流程工作内容考前须知责任部门记录4、租船订舱1.填写订舱委托书递送外运公司;“装货单;〞正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称,详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特别事项。1.在船舶抵达港口或截止签单前,办妥托运手续,明确船期和舱位;2.订舱手续准确无误,防止加载、退载和变载情况发生;3.对冷藏...