外贸单证年终总结篇一 转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。在这 20xx 年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。当然，我们不能仅仅沉醉在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。 通过半年的工作学习，我对船务单证工作有了一定的了解，具体有以下几个步骤： 一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。 二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货： 1、制作托书时要严格根据订单上的 REF#，UPC 等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。 2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。 3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。 4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。 三.货送仓库后的工作： 1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单 2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要认真认真，尽量减少犯错的可能性。 3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如 FORM F， FORM R， CO…通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。 4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要小心谨慎的步骤，因为这直接影响到客人的提货，所以我们要注意：出运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积， 出运日期，根据不同客人的不同要求，显示装船指示上要求的内容 四、船开后的工作: 1、由于我们是付款买单，所以我们要及时向货代索要发票付款，拿到提单。 2、拿到提单后，提单要妥善保存，假如是 T/T 付款，出正本提单的话，在收到客人的付款后，及时给客人集体单。假如是信用证交单，在单据准备齐全后，尽快交单银行。 五、按时收汇和给工厂安排付款： 1、一般 T/T 的...
