外贸跟单流程与销售合同 外贸跟单流程与销售合同 导语：外贸跟单岗位的出现不是偶然的，它是外贸企业内部管理结构有效调整，外贸经营管理法律规范化和科学化进展的产物
它的出现不但进一步划清了外贸企业各岗位的责任界限，而且充分调动了企业跟单人员的主动性和制造性，对提高对外贸易企业的
管理水平和经营效率，避开外贸业务操作失误和风险具有重要的意义
外贸跟单流程：与客户联系谈判签约---对客户 OEM 合约---协作设计部，校对文字---具体填写产品结构表---传真至厂长办公室---产品结构表，包装配置表传真至选购部---产品结构表传真至技术部参考---回传至外贸部存档---工厂及财务各部门审单---外贸部跟进生产进度---将生产进度表传真给客户方---填写验货通知单并传真---验货完毕出货，出单证--整单完毕 第一步：与客户联系谈判签约
对客户要求的产品物料包装等各方面内容详情进行整理，形成条理清楚的中英文合约
见附件 1(中文销售合同)和附件 2(英文销售合同)
第二步：对客户 OEM 合约，或者特别要求的，或者其它需要改动的产品形成具体的备注表
内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，CBM，单价，金额，物料颜色，物料香型，交货地址，交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要到达的程度，外包装状况(纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容)，内包装的爱护(是否需要垫板，海绵)以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特别条款等
第三步：协作设计部，校对文字
由外贸部在 2-3 天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前 15 日设计出来交由印刷厂制版印刷
第四步：依据合约及生产备注表所要求，具体填写产品结构表，包装配置表
第五步：产品结构表，包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明准确交货日
