仓库管理制度一、目的 为加强公司仓库管理，促使仓库高效有序运作，法律规范仓库人员岗位作业标准，降低库存占用资金，杜绝财产损失，制定本制度
二、适用范围 公司货品仓库
三、入库1、货物进仓，仓库员工检查实收数量、送货单、采购单三数是否一致，认真核对订单物品料号、名称、规格型号、数量、检查附带文件，且需根据至少 20%的比例抽检货物质量及性能
若货物数量较少，均需要开箱检查
2、按规定当天填写入库单，注明品名、规格、数量等，由仓务主管、仓管员共同确认签字，当天内更新仓库电子台账
3、严禁无订单收货，因紧急需求、人员外出等特别情况需请示上级获得同意后变通办理，但订单必须在 1 个工作日内补交
4、若仓库员工收货后发现实收数量少于订单送货数量，当天内反馈给公司上级，并按实收数量办理入库手续
严禁事先办理入库事后补货的现象
严禁超订单收货，对于多收货物，需要与工厂方沟通确认，并请示处理意见
5、若抽检发现不合格产品，需要将货品存放在不合格品专区，严禁与正常货品混放，需及时办理退货及补货事宜
四、发货1、仓库员工根据销售订单需求发货，接到订单后，根据订单轻重缓急进行配货，严格根据“先进先出”的原则
及时通知快递员前来取件，对于客户特别需求需告知快递员
2、仓库员工需准确对比订单信息进行配货，对于客户地址等信息不明或明显错误之处需要主动、及时与相关部门确认
如有缺货、延迟要及时通知相关部门及客户
3、每天 12 点前、下午 5 点前、下班前将发货完成情况以邮件形式和电话反馈给香港及客户，邮件中包含快递单扫描件、快递发出时间、估计到货时间等信息
4、库员工发货时，需要检查所发货品是否合格，需要妥善打包，确保货品稳固、安全，做好防护措施
5、无销售订单需求，一律不允许对外发货
6、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品
确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）
