小区业委会筹备会议纪要前言:事虽难但不可不为 “尽管过程很艰难,但我信任,成立业委会是维护业主权利最有效的途径。” 自 2024 年搬住进这个 xx 地区也算大型的小区(约 6200 户),小区硬件设施非常好,鸟语花香,小桥流水,然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。接受几位热心业主的号召,参加讨论了成立业委会的事情,邻居们对业委会有了一些认识。从 2024 年到 2024年期间,做了一些宣传调研工作,由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合,一直没有任何进展。 2024 年 11 月 22 日——25 日,热心业主组成的临时筹备组连续几天开会,商讨 xx 堡业委会筹备事宜! 2024 年 11 月 26 日下午 2:30 举办了筹备工作第一次会议。会议记录如下: 一.时间:2024 年 11 月 26 日下午 14:50 分 二.地点:物业管理处办公室 三.参会人员如下: 物业部经理:杨 xx 业主:李 xxx 四、会议发言人要点如下: 李学义开场主持:首先提出物业当前存在的一些问题: 小区偷盗频发,特别是近期更是高发,造成业主财物严重损失的同时,身心亦受到严重的损害,现人心惶惶,恐再遭盗贼光顾。造成盗贼如此猖狂,皆因小区安保设施极度不完善,物管安保不得力而造成的。 建议整改: 一、装备监控、威慑犯罪分子。完善两进出大门,所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设施。在没完善之前地下没专人值班。 二、增加安保力量。每栋设 24 小时保安固定岗。每期 24 小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻,增设保安电子巡更系统。 三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍,清理不良人员及态度恶劣的人员。营造和谐居住环境。 四、监控室 24 小时配备有经验的保安或班长值守。及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。 五、严格法律规范保安交接班及换岗吃饭制度,不给犯罪分子可乘之机。 六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。并严格加强装修人员的查证 (含本小区铺面装饰公司人员)及业主、进出车辆刷卡制度,并将装修人员照片存档以备日后查验,访客需与业主联系或由业主领进。 七、所有留有后门侧门直通小区的商铺必须全面整改:要求整改结果行人不能从此商铺出入小区。可将超市旁防火门移至其商铺侧们后边。 八、大堂地下门禁常常失灵,应及时有效地修复。严格把关门禁质量。 九、百米围墙小偷易攀易爬,小区最大安全隐患。至少加高 1米及安设尖玻璃和...