潜山县经汇房产开发有限公司制度第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责一、综合管理办公室主任的岗位职责1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室干事岗位职责1、 建立健全人事档案,根据人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。2、 协助部门主管做好办公室日常工作。3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。7、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要认真核实,并有详细的登记记录。3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特别情况例外)。3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。6、 单位任何办公用品及...