库存商品管理制度(试行版) 此制度适用于销售部、仓储物流部,为有效控制销售部过多和过少采购商品,为防止库存商品出现滞销和缓销等情况造成的库存商品断货、短缺、积压,公司将执行库存商品考核的管理制度
一、商品的销售与采购 1、成熟产品“以销定采” 所谓成熟商品,是指在既往的销售中销量较为稳定的商品
一般来说门店、网络、电话销售排行靠前的品种,往往销售表现稳定,可视为成熟产品,销售部门根据月均销售数量和供销周转期,制定合理库存标准即存销比,并根据此进行商品采购
2、新品引进先试销 销售部门采购新品时往往需要对同类产品销售数量进行分析,并评估新品销售潜力,对于评估较好的新品,确定主推策略后,销售部门应先少量采供试销,经过既定期限的主推后 ,再根据新品动销情况确定存销比例,进行商品采购
试销不理想的商品则谨慎采购,防止积压
3、及时发现滞销商品商品滞销的原因主要有两个:一是商品适用面过于狭窄,属于冷僻品种,顾客关注度太小;二是门店因考核不到位或其他原因导致推举意识不够,销售不力
销售部门应及时关注商品销售分析,通过商品销售排行榜,查找出冷僻品种和滞销商品
对于冷僻品种,采购部门应谨慎补货
对于非冷僻但滞销的商品,可建议终端销售部门及人员加强考核和商品知识培训,提升销售推举意识
二、库存商品的审查与预警 1、坚持先进先出的原则 在销售仓储过程中,坚持“先进先出”的原则销售商品,是减少近效期商品、防范商品积压的必要措施,因此在门店商品陈列、商品推举过程中,先期购进的商品一般陈列在货架前沿,后期购进的商品紧随其后,以确保“先进先出”
仓库的库存管理也应遵循此原则 ,根据入库时的登记商品信息执行“先进先出“
2、效期商品的审查效期商品在采购时就应重点关注生产日期,效期管理不仅仅是门店的要求,也是防范商品积压的必要手段
在商品办理入库手续时仓管员要标明商品的生产日期及有效期,以药品为