应正确使用公文的的结语结语的用法，说法颇多
有的说法却不尽符合办文法律规范和实际
故重发此文，希望对朋友们有所帮助
公文的结语部分不能象文学作品那样含蓄作结、耐人寻味，而要言尽意明
既不能虎头蛇尾，草率作结，也不能画蛇添足，或者“穿靴”似地以空话套话为尾
常见结语方式一是收篇点题，即用简练语言，画龙点睛似地提出主旨；或总结全文，形成完整印象；或针对开头交代的论题和初步揭示的方向，前提后点，结尾点明主旨；或者进一步强调、深化中心，形成深刻印象
二是提出希望、号召、意见、建议，这在领导讲话稿中是常见的方法
三是强调说明，对主体内容作必要的强调或补充，或说明有关事项
四是表示祝贺、慰问
五是自然作结，以公文惯用专门结语如“特此报告”、“特此通知”等作结尾
也有的主体部分言尽意明，就不另写结尾部分了
本文着重介绍惯用专门结语的用法
一、公文惯用结语类型 惯用结语类型 一是期请用语，如：“请”“敬请”“拟请”“特请”“报请”‘“即请”“务请”“希”“希即”“希望”“务希”“为要”“为盼”“为感”“为谢”“为荷”“如无不妥请批转”“如可行请转发”等
用于表示发文者的某种期望、请求、要求、致谢
二是征询用语，如：“当否”“可否”“要否”“是否可行”“是否同意”“是否恰当”等，多用于表示征询对方的意见和态度
三是期复用语，如：“请批准”“请批示”“请批复”“请指示”“请指正”“请审核”“请审批”“请批阅”“请函复”“请回复”“请电复”“请速复”等
多用于上行公文及商请函、请求批准函的结尾，以请求答复
常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类
四是专此用语，如：“特此”“专此”“此复”“此令”等等
五是送达用语，如：“报告”“请示”“函报”“函告”“函复”“通知”“批复”等等
值得注意的是，这类惯用语中的“报告”“请示”“通知”“批复”不再是名词的文种，而是表示送达、报送等意
