怎样写一份简洁的商业计划书是商业打算,而不是博士论文
这里讲的是为什么你细心制作的打算却能让人读得昏昏欲睡,以及教你如何把它简洁化
当我早在 20 世纪 70 年月后期,刚开始写商业打算时,那时的一份所谓的“一般打算”远比今日我看到的更长、更冗杂
商业打算变短了
这可能是因为它比以往更为常见越来越多的人开始越来越多地使用商业打算
同样,对阅读商业打算的银行家和投资者来说,“短”也是一种趋势,这可能是因为人们如今很少有时间去费劲地阅读文件
无论出于何种缘由,如今商业打算的趋势是回来基础,并要求具有良好的预报和可靠的分析
“易于快速阅读”比以往任何时候都更重要
假如你希望人们阅读你的商业打算,并让大部分人都很快理解,那么我建议你肯定要保持简洁
不要将商业打算和博士论文或终身任务混淆起来
保持简洁的措辞和格式,并保持打算短小
但不要将简洁的措辞和格式与简洁的思维混淆起来
保持简洁的缘由不是因为你没有充分开发你的想法
简洁是为了把你的观点快速且轻松地传达给阅读它的人
考虑到这一点,下面我们来谈谈如何简化商业打算
胜利的商务写作很简单阅读
人们将略读您的打算,有些人会试着在通电话或翻看电子邮件时读它,所以把深度散文化留着以后写宏大的小说吧
当制定你的打算时,记住以下这些建议:不要使用长而冗杂的句子,除非为了表达语意而必需这样做
短句就很好,更简单阅读
避开行话、术语和缩略语
您或许知道 NIH 的意思是“非我发明”,KISS 代表“尽量简洁”,但不要以为别人也知道
使用简洁、直白的语言,如“使用”而不是“利用”,“然后”而不是“在那个时间点”
列出要点是有好处的
它们关怀读者更简单消化信息
避开“赤裸裸”的要点
需要解释时要用简短的解释将他们具体化
未解释的要点可能会令人沮丧
如今大多数商业打算的平均长度比以往都短
最多 20-30 页的文字中就可以涵盖你需要传