总经理助理工作内容1、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用; 2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送; 3、收集有用信息,协助总经理调查讨论、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 6、负责保管使用企业图章和介绍信; 7、负责企业内外的公文办理、汇报; 8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题; 9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;12、负责做好来宾接待工作;13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法;14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新;15、完善公司绩效考核制度。 总经理助理工作要求 第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人; 第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路; 第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。 总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立即去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素养,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的进展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业进展方针政策并且坚定的维护...