捐书公益活动的筹划书 捐书公益活动的筹划书 捐书公益活动的筹划书 1 (1)海报宣扬 南校区出 2 张海报,一张为捐书建议书,一张为宣扬海报
(2)建议书宣扬 建议书印制 300 份,活动现场宣扬
(3)条幅宣扬 共制作 2 条幅,一张供南校区捐书活动现场捐赠者签名用,另外一张宣扬用
(4)宣扬时间为 XX 年 4 月 1 日----XX 年 4 月 2 日
6、器材预备 此次活动需要桌子一张,供活动现场记录和条幅签名用
还有一些必需的物品预备,比方,易贴纸一本,笔四支
7、活动预算 (1)宣扬费用(含横幅 2 条、海报 2 张、建议书 400 份等):共计 70 元 (2)其他活动材料费用(如登记簿、标签、胶水、记号笔等):共计 20 元 活动费用总计:90 元 二
正式活动 1、时间 时间定于 XX 年 4 月 1 日---10 日上午 9 点 30 分至下午 5 点 30 分 2、地点 南校区去食堂的路旁 3、活动责任支配 (1)活动的条幅签名由活动组织部负责,并整理所捐书籍,即时分类保管
(2)物品预备由宣扬部负责 (3)现场记录由筹划联络部负责 4、具体过程 (1)活动两天都要派四人在活动现场值班
(2)活动开场,统一支配各成员在活动现场宣扬并征求捐赠
即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式
(3)来捐书的同学,让他们在横幅上签名留念,横幅将在活动完毕之后展出
(4)活动过程中,即时记录同学们反响的关于此次捐书或者对于本次活动提出的贵重意见
并对每位捐赠图书的人表示感谢
(5)即时与捐赠者沟通沟通,并且回馈具体信息,明确他们图书的去向,假设有不明白的问题,具体讲解
(6)假设有突发大事,由商学院青志协统一商定解决,假设仍不能解决,上报学校
后期工作 1、书籍整理: 将所得图书,即时整理分类,并贴上分类标签,便于阅读
2、清扫活动现场 3